Kính gửi: CƠ QUAN THUẾ CÓ THẨM QUYỀN
CÔNG TY LUẬT TNHH SOPHIA
• Mã số thuế: 0315746296
• Địa chỉ: Tầng 19 Khu văn phòng, Tòa nhà Indochina Park Tower,
4 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Tân Định, TP. Hồ Chí Minh
• Email: contact@sophialaw.vn
Công ty Luật TNHH Sophia xin trân trọng trình bày và kính đề nghị Quý Cơ quan hướng dẫn chính sách thuế đối với tình huống cụ thể như sau:
1. Mô tả hoạt động phát sinh
Khách hàng của Công ty chúng tôi là ứng viên tham gia chương trình việc làm định cư tại Hoa Kỳ theo diện EB-3. Thông qua một công ty dịch vụ di trú nước ngoài, khách hàng đã nộp hồ sơ đến nhà bảo trợ tại Hoa Kỳ.
Trong quá trình thực hiện hồ sơ, khách hàng có nhu cầu thuê dịch vụ của Công ty Luật TNHH Sophia để:
• Thay mặt khách hàng liên hệ, trao đổi và làm việc với công ty dịch vụ di trú ở nước ngoài;
• Tiếp nhận, rà soát, cung cấp và cập nhật thông tin hồ sơ cho khách hàng và quy định pháp luật liên quan
• Tư vấn pháp lý và hỗ trợ bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng trong suốt quá trình thực hiện hồ sơ.
Để thuận tiện cho việc thanh toán, khách hàng đề nghị áp dụng hình thức thanh toán như sau:
• Khách hàng thanh toán phí dịch vụ pháp lý trực tiếp cho Công ty Luật TNHH Sophia; và
• Đồng thời, khách hàng thanh toán một khoản tiền dịch vụ di trú thông qua Công ty Luật TNHH Sophia để Công ty chúng tôi thu hộ và chuyển trả cho công ty dịch vụ di trú ở nước ngoài (không hưởng doanh thu, không hưởng chênh lệch đối với khoản tiền này).
2. Nội dung đề nghị Quý Cơ quan hướng dẫn
Để đảm bảo việc kê khai, nộp thuế và lập hóa đơn đúng quy định pháp luật, Công ty chúng tôi kính đề nghị Quý Cơ quan hướng dẫn cụ thể các nội dung sau:
(i) Về bản chất khoản tiền thu hộ – chi hộ
Khoản tiền khách hàng chuyển cho Công ty Luật TNHH Sophia nhằm mục đích thu hộ và chuyển trả cho công ty dịch vụ di trú ở nước ngoài có được xác định là khoản thu hộ – chi hộ không tính vào doanh thu chịu thuế của Công ty hay không?
(ii) Về chứng từ thu hộ – chi hộ
Để khoản thu hộ – chi hộ nêu trên được chấp nhận theo quy định pháp luật về thuế, Công ty chúng tôi cần chuẩn bị những chứng từ nào, ví dụ:
• Hợp đồng dịch vụ giữa khách hàng và công ty dịch vụ di trú ở nước ngoài;
• Hợp đồng dịch vụ pháp lý giữa khách hàng và Công ty Luật TNHH Sophia;
• Thỏa thuận hoặc văn bản ủy quyền thu hộ – chi hộ;
• Chứng từ thanh toán của khách hàng cho Công ty Luật TNHH Sophia;
• Chứng từ chuyển tiền ra nước ngoài cho công ty dịch vụ di trú;
• Các chứng từ khác (nếu có).
Khách hàng và Công ty dịch vụ di trú sẽ xác lập thỏa thuận dịch vụ thông qua email, chúng tôi có thể sử dụng các chứng tư là email có đính kèm hợp đồng của các bên được không? Đặc biệt khi các doanh nghiệp tại Mỹ không có sử dụng con dấu.
(iii) Về nghĩa vụ thuế đối với khoản tiền chuyển ra nước ngoài
Khoản tiền thu hộ và chuyển trả cho công ty dịch vụ di trú ở nước ngoài có thuộc đối tượng:
• Phải khấu trừ, kê khai và nộp thuế nhà thầu (Foreign Contractor Tax) hay không?
• Trường hợp thuộc đối tượng chịu thuế nhà thầu, đề nghị hướng dẫn:
o Loại thuế phải áp dụng;
o Tỷ lệ thuế tương ứng;
o Nghĩa vụ kê khai, khấu trừ và nộp thuế theo quy định hiện hành.
(iv) Về việc lập hóa đơn cho khách hàng
Khi xuất hóa đơn cho khách hàng, Công ty Luật TNHH Sophia cần:
• Ghi nhận nội dung và giá trị đối với:
Phần phí dịch vụ pháp lý do Công ty trực tiếp cung cấp;
Phần khoản tiền thu hộ – chi hộ để chuyển cho công ty dịch vụ di trú ở nước ngoài;
• Chúng tôi cần tách riêng hay gộp chung các khoản nêu trên trên hóa đơn cho phù hợp với quy định pháp luật về hóa đơn, chứng từ;
• Cách thể hiện các loại thuế GTGT, thuế nhà thầu và các loại thuế khác (nếu có) trên hóa đơn và hồ sơ kế toán của Công ty.
Công ty Luật TNHH Sophia kính mong nhận được ý kiến hướng dẫn của Quý Cơ quan để chúng tôi thực hiện đúng quy định pháp luật về thuế.
Xin trân trọng cảm ơn.
Bùi Thị Thanh. Thúy
Giám Đốc
Công ty Luật TNHH Sophia
05/03/2026
